“La gaieté est la moitié de la santé.” De Proverbe tchèque
Responsable d’unité : Dr KLUTSE Espoir; Nombre de personnel dans l’unité UGIM: trois (03) .
L'Unité de Gestion des Intrants Médicaux (UGIM) est une entité responsable de la gestion stratégique, de la coordination et de la distribution des intrants . Cette unité vise à assurer un approvisionnement adéquat en médicaments, en fournitures médicales et en équipements pour les établissements de santé. Voici quelques éléments principaux de l'UGIM :
- Planification des approvisionnements :
- Élaboration de plans stratégiques pour l'approvisionnement en intrants médicaux en fonction des besoins prévisionnels des établissements de santé.
- Acquisition et approvisionnement :
- Gestion des processus d'achat et d'approvisionnement en intrants médicaux, y compris la sélection de fournisseurs, la passation de commandes et la réception des produits.
- Gestion des stocks :
- Suivi et gestion des niveaux de stock pour éviter les ruptures ou les surplus de stocks dans les établissements de santé.
- Gestion des stocks pour minimiser les produits périmés ou obsolètes.
- Distribution :
- Organisation et supervision de la distribution des intrants médicaux aux différents établissements de santé, en tenant compte des besoins et des priorités.
- Systèmes d'information :
- Utilisation de systèmes informatiques pour enregistrer les données sur les stocks, les mouvements d'intrants, les dates d'expiration et les besoins prévisionnels.
- Assurance qualité :
- Garantie de la qualité et de la conformité des intrants médicaux aux normes et aux réglementations en vigueur.
- Formation et soutien :
- Fourniture de formations et de soutien technique aux professionnels de la santé pour une gestion efficace des intrants médicaux.
- Évaluation et amélioration continue :
- Évaluation périodique des processus de gestion des intrants pour identifier les lacunes et mettre en œuvre des améliorations.
L'objectif fondamental de l'UGIM est d'optimiser la disponibilité, l'accessibilité et l'utilisation efficace des intrants médicaux dans les établissements de santé. Une gestion efficace des intrants garantit que les établissements de santé disposent des ressources nécessaires pour fournir des soins de santé de qualité aux patients, contribuant ainsi à améliorer les résultats cliniques et à répondre aux besoins de la population.